Cách duy trì năng suất khi bạn làm việc từ xa (và bạn không thực sự muốn)

 Đôi khi, hoàn cảnh buộc bạn phải làm việc từ xa ngay cả khi bạn không muốn. Đây là cách để luôn tỉnh táo và làm việc hiệu quả.

Cách duy trì năng suất khi bạn làm việc từ xa (và bạn không thực sự muốn)

[Ảnh: Austin Distel / Unsplash]

HƠN NHƯ THẾ NÀY

Nếu bạn đang căng thẳng hoặc kiệt sức, hãy thử thủ thuật đơn giản này

Những công việc truyền thông nổi tiếng của chúng tôi đã bị loại Đây là lý do chúng tôi thoát ra một cách duyên dáng

7 bước hối hả dành cho doanh nhân sáng tạo

BỞI TRACY BROWER4 PHÚT ĐỌC

Làm việc từ xa có vẻ giống như một liều thuốc chữa bách bệnh và một sự sắp đặt trong mơ, nhưng nó đi kèm với nhiều cạm bẫy. Thật khó để thiết lập ranh giới khi nhà của bạn và không gian làm việc của bạn giống nhau. Bạn có nhiều khả năng cảm thấy cô đơn và bị cô lập, và rất khó để duy trì năng suất.

Vấn đề là, con người là sinh vật xã hội. Ngay cả những người hướng nội nhất trong chúng ta cũng cần sự kết nối của con người . Làm việc tại văn phòng có thể giúp bạn tiếp cận công nghệ tốt nhất và hiệu quả hơn với đồng nghiệp. Khi bạn có thể cùng nhau nhảy lên bảng và phác thảo ý tưởng của mình, bạn sẽ thu được nhiều lợi ích hơn là làm như vậy qua điện thoại hoặc hội nghị từ xa. Ở trong văn phòng cũng cho phép bạn hoàn thành công việc một cách tự nhiên hơn. Thay vì phải lên lịch cho mọi tương tác, bạn có thể gặp một đồng nghiệp trong quán cà phê nơi làm việc của mình và giải quyết một thách thức mà bạn đang đối mặt.

Nhưng đôi khi, hoàn cảnh buộc bạn phải làm việc từ xa. Đừng lo lắng, năng suất không nằm ngoài tầm với. Dưới đây là một số cách để làm việc từ xa hoạt động tốt nhất.

1. ĐẢM BẢO RẰNG BẠN VẪN ĐƯỢC KẾT NỐI

Tránh chỉ dựa vào các cuộc họp chính thức hoặc các cuộc gọi hội nghị đã lên lịch để giao tiếp với đồng nghiệp. Thông thường, các cuộc trò chuyện quan trọng nhất là ở hành lang trước cuộc họp hoặc khu vực giải lao khi bạn đang uống cà phê. Khi bạn làm việc từ xa, bạn có thể phải sáng tạo với cách bạn có những cuộc trò chuyện này. Vì vậy, hãy tiếp cận và tạo những kết nối này bằng các cuộc gọi điện thoại hoặc IM tự phát để duy trì các mối quan hệ và mạng của bạn.

2. Ở TRÊN MÀN HÌNH RADAR

Mặc dù bạn không muốn gửi cho mọi người quá nhiều email thường xuyên, nhưng khi bạn đang làm việc từ xa, bạn sẽ phải đối mặt với nguy cơ bị khuất tầm nhìn và mất trí. Giữ liên quan bằng cách tham gia vào nhiều nhiệm vụ hợp tác và giơ tay cho các dự án mới xuất hiện. Điều cần thiết là làm việc dựa trên những nỗ lực giúp bạn luôn phụ thuộc vào nhiều người — và họ dựa vào bạn — để luôn ở trên màn hình radar.

3. THỰC HIỆN XUẤT SẮC

Đôi khi, đồng nghiệp có thể ghen tị với những người làm việc từ xa và họ có thể cho rằng điều tồi tệ nhất về cách bạn sử dụng thời gian của mình. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng công việc của bạn không phải là điều đáng chê trách để nuôi dưỡng niềm tin rằng bạn đang làm việc chứ không phải chơi gôn hay chơi các chương trình yêu thích của bạn. Điều quan trọng là phải phản hồi. Nếu bạn mất quá nhiều thời gian để quay lại email hoặc không trả lời được IM, mọi người có thể thắc mắc về nơi ở của bạn. Khả năng đáp ứng củng cố niềm tin rằng bạn đang tích cực tập trung vào công việc của mình.

4. HÃY MINH BẠCH

Tất nhiên, một trong những lợi ích của làm việc từ xa là có thể dễ dàng hơn để tham gia một buổi tập thể dục vào buổi sáng sớm hoặc cuộc hẹn với bác sĩ vào giờ ăn trưa. Nhưng các đồng nghiệp của bạn có nhiều khả năng tin tưởng (và chấp nhận) bạn hơn nếu bạn duy trì nhiều sự minh bạch. Nếu bạn không rảnh, hãy nói lý do tại sao bạn cảm thấy thoải mái và đặt lịch của bạn có thể xem được cho những người đồng đội thân thiết. Ngoài ra, hãy cởi mở về các dự án bạn đang làm và tiến độ bạn đang đạt được. Tính minh bạch luôn hữu ích trong việc xây dựng lòng tin giữa các nhóm, đặc biệt là đối với các thành viên trong nhóm làm việc từ xa.

5. SỬ DỤNG QUY TẮC GOLDILOCKS

Một số công việc từ xa có thể là một điều tuyệt vời. Có thể mặc quần bó sát và tránh đi làm một ngày trong tuần có thể làm nên điều kỳ diệu cho sự tỉnh táo của bạn. Nhưng hãy đảm bảo giữ cho công việc từ xa theo tỷ lệ và làm việc xa văn phòng ở mức “vừa đủ” (đó là quy tắc Goldilocks). Quá nhiều điều tốt có thể khiến bạn có nguy cơ mất kết nối cũng như hiệu quả của bạn với tư cách là một nhân viên.

6. THIẾT LẬP (VÀ BÁM SÁT) RANH GIỚI

Đôi khi, làm việc từ xa có nghĩa là bạn luôn làm việc - theo cách trở nên quá sức. Nếu bạn làm việc tại nhà, bạn sẽ phải làm việc liên tục. Nhưng bạn sẽ hiệu quả hơn nếu bạn có thể thiết lập (và tuân thủ) các ranh giới . “Đi làm” mỗi sáng tại văn phòng tại nhà của bạn và nghỉ giải lao theo lịch trình để uống một tách trà hoặc bữa trưa khác. Tôi có một người bạn rời văn phòng về nhà vào cuối ngày và thông báo với gia đình rằng "Xin chào, tôi đi làm về." Bằng cách này, cô ấy sẽ gác lại công việc và có thể tập trung vào các hoạt động buổi tối của mình.

Có những ưu điểm đối với công việc từ xa, như sự linh hoạt và có thể chọn không đi làm buổi sáng mà người Mỹ rất ghét . Nhưng điều quan trọng là phải quản lý nó theo cách hiệu quả nhất cho bạn và người sử dụng lao động của bạn. Vì vậy, hãy duy trì kết nối và hiển thị, đồng thời cố gắng trở nên hiệu suất cao và minh bạch. Nhưng đừng quên giữ một ranh giới vững chắc giữa công việc và phần còn lại của cuộc đời bạn. Những cách tiếp cận này sẽ giúp bạn thành công, hiệu quả và hoàn thành nhiều nhất có thể, bất kể bạn đang làm việc ở đâu.