Đây là thủ thuật quản lý thời gian đã giúp tôi tăng gấp đôi thu nhập

 Doanh nhân này chặn từng phút thời gian của cô ấy. Mặc dù việc luyện tập này có vẻ hạn chế, nhưng cô ấy lập luận rằng nó đã tạo ra sự tự do và cân bằng hơn trong cuộc sống của cô ấy.

Đây là thủ thuật quản lý thời gian đã giúp tôi tăng gấp đôi thu nhập

[Ảnh: Djim Loic / Unsplash]

HƠN NHƯ THẾ NÀY

3 lý do khiến bạn kiệt sức và bạn có thể làm gì để giúp đỡ

Nếu bạn đang căng thẳng hoặc kiệt sức, hãy thử thủ thuật đơn giản này

Những công việc truyền thông nổi tiếng của chúng tôi đã bị loại Đây là lý do chúng tôi thoát ra một cách duyên dáng

BỞI TOBI FAIRLEY4 PHÚT ĐỌC

Trước khi khám phá ra bí mật để làm được nhiều việc hơn trong một ngày, tôi luôn ước có thêm thời gian. Là chủ sở hữu của một công ty thiết kế bảy con số và công ty huấn luyện, thời gian đối với tôi là một cuộc đấu tranh đáng kể . Giống như rất nhiều doanh nhân khác, tôi luôn cảm thấy mình bị tụt hậu và nỗ lực để làm mọi thứ. Cho dù đó là quản lý các dòng sản phẩm của tôi, làm việc với các khách hàng thiết kế cao cấp, huấn luyện các nhà sáng tạo khác, hay ở đó cho con gái và chồng tôi, tôi luôn cảm thấy mình không thể làm tất cả. Và như bạn có thể tưởng tượng, nó khiến tôi cảm thấy căng thẳng suốt 24/7 . Tôi biết phải có một cách tốt hơn. Bởi vì tôi không thể tìm thấy một cái, tôi quyết định tạo một cái.

KỸ THUẬT ĐÃ THAY ĐỔI MỌI THỨ

Kỹ thuật mà tôi gọi là "chặn thời gian 24 giờ" đã giúp tôi có nhiều thời gian hơn cho gia đình, công việc kinh doanh và chăm sóc bản thân. Nó cũng làm tăng khả năng sáng tạo của tôi và tăng gấp đôi thu nhập của tôi trong vòng chưa đầy một năm.

Tôi lấy cảm hứng từ cách tôi lập ngân sách của mình. Tôi tạo ra hệ thống này bởi vì tôi nhận ra rằng nếu tôi không dành từng đô la và chỉ dành ngân sách cho những thứ lớn, thì nó sẽ dần cạn kiệt. Đôi khi tôi thậm chí còn rút hết tài khoản của mình.

Điều này cũng đúng với thời của tôi. Vì vậy, tôi bắt đầu chặn tất cả 24 giờ trong thời gian của mình (nghỉ ngơi tinh thần, tập yoga, chuẩn bị bữa tối, ngủ, mọi thứ) vào lịch kỹ thuật số của mình. Không có thời gian nào là không tính đến. Khi chúng ta chỉ đưa những nội dung quan trọng vào lịch như buổi thuyết trình với khách hàng, buổi hẹn khám răng, và đi chơi ở trường của con gái, chúng ta thấy rằng chúng ta sẽ lãng phí thời gian của mình. Sau đó, vào cuối tuần, chúng ta hầu như không có gì để hiển thị cho nó, ngoài sự kiệt sức và danh sách việc cần làm không đầy đủ.

TẠI SAO CHẶN THỜI GIAN LẠI GIẢI PHÓNG

Nếu ý nghĩ ghi dấu ấn trong từng khoảnh khắc của bạn dường như quá hạn chế và thậm chí là ngột ngạt, tôi muốn bạn mở rộng tâm trí để nghĩ rằng thực hành này thực sự có thể dẫn đến nhiều tự do hơn. Khi bạn làm điều này, có thể bạn sẽ hoàn thành được nhiều việc hơn bao giờ hết (nhanh hơn trước đây), có nghĩa là có nhiều cân bằng hơn.

Để bắt đầu chặn thời gian 24 giờ, hãy lập kế hoạch cho một tuần trong lịch của bạn, 24 giờ một ngày. Nếu chúng ta muốn hoàn thành một việc gì đó và chúng ta đưa nó vào lịch trình của mình, thì điều đó có nhiều khả năng xảy ra hơn. Quyết định một khoảng thời gian nhất định mà một nhiệm vụ sẽ thực hiện và thực hiện nó trong thời gian đó, không có ngoại lệ, thậm chí còn tạo ra nhiều thời gian hơn. Nó loại bỏ sự phù hợp và bắt đầu và giúp bạn không đi vào chế độ cầu toàn. Khi bạn có một giới hạn thời gian nhất định, bạn không cần phải xem một thứ mất bao lâu. Bạn làm cho nó mất bất cứ thời gian nào bạn có.

Dưới đây là một số mẹo chặn thời gian 24 giờ để giúp bạn bắt đầu.

1. THÊM MÀU VÀO LỊCH CỦA BẠN

Mã hóa màu cho các cuộc hẹn của bạn trong lịch kỹ thuật số theo loại hoạt động sẽ cho bạn thấy nhanh mức độ cân bằng (hay không) của lịch trình của bạn. Tôi thích thủ thuật này vì nó không chỉ thêm một chút hứng thú trực quan cho kế hoạch của bạn mà còn loại bỏ một số hỗn loạn khỏi cuộc sống của bạn. Đưa mọi hoạt động (từ ngủ đến các cuộc họp với khách hàng) vào lịch của bạn. Phiên bản kỹ thuật số (tôi sử dụng lịch Google) giúp quá trình này dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều. Bạn thậm chí có thể mời những người khác tại nơi làm việc hoặc trong cuộc sống cá nhân của bạn đến các sự kiện và cuộc họp chỉ với một vài cú nhấp chuột.

2. CHỌN HAI MỤC TIÊU LỚN NHẤT CỦA BẠN TRONG TUẦN

Bạn có muốn tăng lợi nhuận của mình? Cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống? Ưu tiên sức khỏe? Lấy hai mục tiêu lớn nhất của bạn trong tuần, mã màu cho chúng và sau đó, trong nháy mắt, bạn có thể xem liệu phần lớn mục tiêu của mình có thuộc các danh mục đó hay không. Giả sử cân bằng giữa công việc và cuộc sống là một trong những ưu tiên của bạn, và khối công việc của bạn có màu xanh lá cây và khối cuộc sống cá nhân của bạn có màu vàng. Nếu bạn thấy rằng lịch của mình có 75% màu xanh lá cây và 25% màu vàng, thì bạn biết rằng bạn đang không cân bằng.

Ngày nay, tôi quản lý thời gian của mình (và cả thời gian rảnh) bằng cách vạch ra những gì tôi muốn làm với nó. Tôi thấy sự kết hợp giữa thời gian chết và hoàn thành công việc là điều tôi thấy thoải mái và vui vẻ nhất. Ngay cả việc lập kế hoạch cho những ngày cuối tuần cũng thực sự tạo ra thời gian cho tôi. Khi tôi chủ ý về cách dành thời gian của mình, tôi sẽ không làm việc cả cuối tuần hoặc say sưa trên Netflix khi điều tôi thực sự muốn làm là đi dạo hoặc giải quyết một dự án đang tổ chức.

3. TẠO MỘT "GIAO THỨC" LỊCH BIỂU

Đây là những quy tắc bắt buộc về cách bạn chạy lịch trình của mình, không có ngoại lệ.

Giao thức của tôi bao gồm những điều như không có thay đổi với thông báo trước 24 giờ ngoại trừ các trường hợp khẩn cấp thực sự, hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian quy định, (ngay cả khi điều đó có nghĩa là làm công việc “đủ tốt”) và có thời gian cân bằng 0 tối thiểu là một tuần chặn được thực hiện trước thời hạn. Tôi tôn trọng giao thức này mỗi ngày, và nó đã tạo ra một sự khác biệt to lớn trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của tôi.

Tôi hứa nếu bạn làm điều này thường xuyên và nhất quán, nó sẽ giúp bạn giảm bớt căng thẳng và tăng năng suất, gần như ngay lập tức. Hãy nhớ rằng, đó là việc thoát khỏi tư duy phản động và chủ động thiết kế cuộc sống trong mơ của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể dành phần lớn thời gian cho những việc mang lại ý nghĩa và hạnh phúc nhất cho bạn.